Assistenz für den Head of Legal Affairs (x|w|m) – On-site

Sartorius • Other • Göttingen • 4h ago

International führender Partner der biopharmazeutischen Forschung und Industrie

Als wachsendes globales Life-Science-Unternehmen und dynamischer Branchenführer ist Sartorius ein Ort für ambitionierte Menschen, die etwas bewegen wollen: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Chance, mit uns zu wachsen und Teil der Lösung im Kampf gegen Krankheiten zu werden, die bislang noch nicht geheilt oder behandelt werden können.

Unser Ziel ist es, medizinischen Fortschritt zu vereinfachen – von der ersten Idee eines neuen Medikaments bis zur Produktion. Hierfür stellen wir unsere Kunden weltweit innovative Technologien zu Verfügung, die sie dabei unterstützen, die Entwicklung und Herstellung von Medikamenten schneller und effizienter zu machen. Damit mehr Menschen Zugang zu besserer Medizin haben.

An dieser Vision arbeiten rund 16.000 Mitarbeitende. Und wir suchen weitere Menschen, die unsere Ambition teilen und ihren Beitrag leisten wollen – an unseren mehr als 60 Produktions- und Vertriebsstandorten weltweit, wie zum Beispiel in der DACH-Region in Göttingen, Berlin, Guxhagen, Ulm, Bielefeld, Freiburg, Jena, Tagelswangen sowie Wien.

Werden Sie Teil unseres Teams.
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Für den Bereich Legal Affairs suchen wir eine Assistenz (x|w|m) für die Sartorius Corporate Administration GmbH.
In dieser Position übernehmen Sie Assistenzaufgaben für den Head of Legal Affairs, sowie bei Bedarf funktionsübergreifend für das gesamte Team und gestalten mit Ihnen die Zukunft.

Der Job ist in Vollzeit zu besetzen und erfolgt vor Ort am Campus in Göttingen.

Wachsen Sie mit uns – Ihre Aufgaben

Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen und übernehmen hier administrative Aufgaben wie Einladungen, Abrechnungen etc.
Weiterhin bearbeiten Sie eingehende Anfragen, Telefonate sowie Korrespondenzen und gewährleisten so eine fristgerechte und priorisierte Bearbeitung
Die Teilnahme an Veranstaltungen und Meetings gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, dabei übernehmen Sie die Organisation sowie die Protokollführung
Sie unterstützen in verschiedenen Projekten, indem Sie Daten und Berichte einholen und pflegen
Diese Daten bereiten Sie für weiterführende Reports und Präsentationen für die Vorstandsebene auf
Ebenso unterstützen Sie bei der Budgetplanung für die Kostenstelle, der Pflege von Datenbanken und Organigrammen sowie bei der Umsetzung von abteilungsrelevanten Themen
Eine reibungslose Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, juristische Grundkenntnisse sind dabei von Vorteil aber kein Muss
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem globalen Umfeld ist von Vorteil
Weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Vertraulichkeit und ein sehr gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen setzen wir voraus, Kenntnisse in SAP sind ein Plus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das im DAX und TecDAX notiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen:

Raum für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Leadership-Programme, Talent-Gespräche, LinkedIn Learning, internes Seminar-Angebot
Arbeiten Sie in Ihrem Rhythmus: Home Office-Möglichkeiten, Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, Sabbaticals
Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche, 30 Urlaubstage
Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita
Von Anfang an mitgestalten: UmfassendesOnboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
Mobilitätsvorteile: Firmenwagen (Service, Sales), Auto-Leasing, Bike-Leasing, großes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen
Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk

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